学院综合办公室

 

1. 人员构成

职务	姓名	电话	办公地点	E-mail
院办主任	李璀	+86（023）65678700	虎溪校区3号学院楼206室	leetree@cqu.edu.cn
财务秘书	付圆圆	+86（023）65678700	虎溪校区3号学院楼206室	yunayuan@cqu.edu.cn
外事秘书	谭钧	+86（023）65678700	虎溪校区3号学院楼206室	juntan.tj@cqu.edu.cn

2. 岗位职责 

       

   李璀—综合事务办公室主任：

（1）   全面负责综合事务办公室各项管理工作

（2）   协助学院领导做好学院各科室及岗位工作

（3）   人事及外事秘书工作；

（4）   协助学院领导管理学院经费分科目财务；

（5）   各种资金结算管理；

（6）   收费票据及校内转账管理；

（7）   撰写学院年鉴；

（8）   学院领导交办的其他工作。

付圆圆—财务秘书：

（1）   学院日常财务报销业务办理、审核以及提交；

（2）   按月梳理学院财务账目使用进度并形成报告提交学院；

（3）   根据学院日常经费使用情况编制学院年度财务预算；

（4）   学院年度财务报告的撰写；

（5）   学院教师和行政人员的财务政策解读和培训；

（6）   负责学院部分宣传工作：学院网站运行管理、公众号日常管理，新闻稿的审核、编辑和发布工作；

（7）   负责学院档案归档工作；

（8）   学院领导交办的其他工作。

 

谭钧—外事秘书：

（1）  外教来华事务办理；

（2）   学生国际交流项目申请；

（3）   学院招生宣传；

（4）   学院年度财务报告的撰写；

（5）   学院学生创新实践与学科竞赛工作；

（6）   学院领导交办的其他工作。

 

 

学生事务办公室

 

1. 人员构成

 

2. 岗位职责

      

   谭鸿予--学生事务办公室主任：

（1）   学生思想政治教育、党建工作；

（2）   学生安全稳定工作；

（3）   学生日常事务管理及服务工作；

（4）   就业指导、心理教育、资助育人、实践育人工作；

（5）   学生素质能力培养工作，产生可推广的成果；

（6）   担任职业规划课程骨干教师；

（7）   学生组织建设，指导辅导员、班主任；

（8）   学院领导交办的其他工作。

    张亚楠--辅导员：

（1）   学生思想政治教育工作；

（2）   学生日常事务管理、学风建设、校园文化建设及服务工作；

（3）   心理教育、资助育人、实践育人工作；

（4）   学生素质能力培养工作，产生可推广的成果；

（5）   学院领导交办的其他工作。

龚婷婷--辅导员：

（1）   学生思想政治教育工作；

（2）   学生日常事务管理、学风建设、校园文化建设及服务工作；

（3）   心理教育、资助育人、实践育人工作；

（4）   学生素质能力培养工作，产生可推广的成果；

（5）   学院领导交办的其他工作。

   刘佳玥—辅导员：

    （1）  思想政治教育工作及日常管理、心理及安全稳定工作，学院学生评优、评奖等相关工作；

    （2）  学院学工系统工作月报、晨曦计划等总结及文字材料报送工作；

    （4）  协助完成迎新、春秋季运动会、迎新晚会、学院表彰大会等大型活动；

    （5）  协助团委书记管理学院团委学生会事务；

    （6）  负责学院材料归档工作；

    （7）  配合学工口各老师完成其他工作，及学院领导和学校各部门指定的其他任务。

 

教学事务办公室

 

1. 人员构成

2. 岗位职责

       

    黄聪--教学事务办公室主任：

（1）   全面负责学院教务办公室工作；

（2）   教学日常运行和管理工作；

（3）   协助专业负责人核对培养方案、开课计划、课程变动；

（4）   教学管理办法和质量监控体系建设；

（5）   中方师资队伍建设和管理部分工作；

（6）   实验课程和实验室管理，课程建设和教学改革部分工作；

（7）   学生教学相关培训和学科竞赛部分管理工作；

（8）   学院教改项目工作；

（9）   学院外事工作；

（10）  学院领导交办的其他工作。

 

   赵冰清—教务秘书：

（1）   相关学生教务工作；

（2）   学院排课工作；

（3）   学院各类考试安排工作；

（4）   跟踪学生学习情况；

（5）   学院助教管理；

（6）   学院领导交办的其他工作。

 

  温亚男--教务秘书：

（1）   相关学生教务工作；

（2）   学院教学档案管理；

（3）   学院课程评价；

（4）   学院排课工作；

（5）   学院领导交办的其他工作。

 

Co-op实习办公室

 

1. 人员构成

职务	姓名	电话	办公地点	E-mail
主 任	毛亚芳	+86（023）65678894	虎溪校区3号学院楼204室	zoeymao@cqu.edu.cn
实践教学 秘书	刘佳君	+86（023）65678894	虎溪校区3号学院楼204室	liujiajun416@cqu.edu.cn
实践教学 秘书	冉茉莉	+86（023）65678894	虎溪校区3号学院楼204室	396413251@qq.com

 

2. 岗位职责

 

  毛亚芳--实习办公室主任：

（1）   全面负责Co-op实习办公室的管理工作，组织制定、落实实习教学的计划和任务；

（2）   宣传Co-op项目，洽谈企业合作，建立校内外Co-op实训基地；

（3）   Co-op实习相关制度的制定及规范；

（4）   承担《Co-op训练简介》课程教学；

（5）   学生的实习质量管理；

（6）   与辛辛那提大学相关部门沟通协调；

（7）   与校内相关部门（如就业办、校友会、专业学院等）沟通协调；

（8）   回访学生实习的企业；

（9）   学院领导交办的其他工作。

 

   刘佳君—实践教学秘书：

（1）   协助科室主任规范、完善《Co-op实习手册》等实习规章制度；

（2）   全面管理相关学生的实习过程及质量，每月考核学生实习效果，跟踪考勤，回访企业导师，终期对实习学生进行答辩，考核学生实习效果，评定实习分数；

（3）   相关实习学生入职保险、入职安全培训；

（4）   相关实习学生实习资料的归档，包括《实习协议》、《实习计划》、保险单、《月度考核表》、实习答辩成绩等；

（5）   Co-op相关信息的搜集、宣传，设计、制作宣传册；

（6）   定期对实习学生进行回访，跟踪学生实习进展；

（7）   学院领导交办的其他工作。

 

   冉茉莉--实践教学秘书：

（1）   相关学生实习过程及质量的管理，规范学生实习过程；

（2）   定期对实习学生进行回访，跟踪学生实习进展；

（3）   终期对实习学生进行答辩，考核学生实习效果；

（4）   相关学生实习文件的归档工作；

（5）   承担《工程实习教育》课程教学工作；

（6）   学院领导交办的其他工作。

 

美方管理办公室

负责美方教师的课程安排及质量控制，UC教学成绩登录，收集反馈学生意见，与美方校本部的沟通协调，对美方教师的日常管理，协助招生工作和对外宣传工作。同时，负责联系开发辛辛那提大学合作企业在华分公司，协助国内带薪实习岗位开发以及学生日常管理。